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想提高效率,先收拾桌子
发表时间:2018/9/18    浏览 922
对于白领人士来说,办公桌是工作的重要舞台。很多人桌面上十分乱,堆满了文件,常常找不到所需的,或者忽然找不到手机、名片等重要物品,严重影响工作效率和心态。
  找资料费用5分钟,就浪费了确认和回答一封邮件的时间;资料找不到了,就需要重新制作或向同事借阅,不但浪费两三个小时,还给他人带来麻烦。另外,翻找资料也浪费精力,让人焦急又担忧,很难较快平复心思进入工作状态。

台湾《康健》杂志近期刊文表示,整洁的办公桌能让人用开心的心思开启新的一天,节省时间,工作时精力更集中,效率提高。想拥有整洁的办公桌,建议做到以下几点:桌子上只放近期要用到的文件,不要把所有文件都堆在上面;将暂时不用的文件夹按类型或年份等分类收拾后,竖着放在最下层的大抽屉中,保持整齐;文具放在笔筒里,不要随意扔在桌面上;电话放在电脑左边,方便左手接电话,右手记事;鼠标四周不摆放水杯等杂物,让人可以自由地操作;桌子下面尽量不放另外物品。


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